11.採用計画の変更や修正の方法

採用活動を進める中で、計画通りに進まないことはよくあります。応募者数が少なかったり、面接の進行が遅れたりする場合には、採用計画の変更や修正が必要です。

隈本稔

ここでは、採用計画を効果的に変更・修正する方法について、基本的なステップとポイントを解説します。

採用計画を変更する必要があるケース

採用活動の途中で計画を変更する必要が生じることは多々あります。以下のような場合には、計画の見直しを検討しましょう。

1. 応募者数が目標に達しない場
2. 面接のスケジュールが遅れている場合
3. 求める人材が見つからない場合

1. 応募者数が目標に達しない場合

求人を出しても思ったより応募者が集まらない場合、募集方法や広告内容を見直す必要があります。たとえば、求人媒体を増やす、求人内容を再調整するなどの方法で対応します。

2. 面接のスケジュールが遅れている場合

面接の日程が予定通り進まない場合には、スケジュールの調整や面接担当者の増員が必要です。また、オンライン面接を活用することで時間の節約も可能です。

3. 求める人材が見つからない場合

選考を進めても、なかなか自社に適した人材が見つからないこともあります。この場合、求めるスキルや経験を見直すか、候補者の要件を広げてみるとよいでしょう。

採用計画の変更方法

採用計画を変更する際には、以下のステップを踏むことで、効果的に対応できます。

1. 状況を分析する
2. 変更点を明確にする
3. 実施可能な方法を選ぶ
4. 計画変更を関係者に共有する

1. 状況を分析する

まず、どの部分で問題が発生しているかを把握しましょう。応募者数が不足しているのか、面接での辞退者が多いのか、状況に応じて原因を分析します。分析を通じて、具体的にどの部分を変更すべきかが見えてきます。

2. 変更点を明確にする

次に、どのような変更が必要かを明確にします。たとえば、求人内容の変更、面接の方法を見直す、スケジュールを再設定するなど、具体的な変更点をリストアップします。この際、変更点ごとの目的や期待される効果も考慮しましょう。

3. 実施可能な方法を選ぶ

リストアップした変更点から、実施可能な方法を選びます。たとえば、応募者数を増やすためには求人媒体を増やすか、広告内容を工夫するなどの方法が考えられます。自社のリソースに合った方法を選ぶことが重要です。

4. 計画変更を関係者に共有する

採用計画を変更する際には、関係者全員に変更点を共有します。とくに、面接官や人事担当者には、変更の理由と新たな計画を理解してもらい、協力を得られるようにします。共有を徹底することで、採用活動がスムーズに進行します。

採用計画の修正方法

計画を変更した後も、採用活動が引き続き円滑に進むようにするためには、以下の修正方法を取り入れるとよいでしょう。

1. 定期的に進捗を確認する
2. 変更点の効果を評価する
3. 柔軟に対応する

1. 定期的に進捗を確認する

採用活動の進捗状況を定期的に確認し、計画変更後の影響を評価します。問題が再発している場合は、さらに細かな調整が必要です。定期的な確認が、計画の修正を迅速に行うための鍵となります。

2. 変更点の効果を評価する

変更した計画がどれだけ効果を発揮しているかを評価します。たとえば、応募者数が増えたか、面接がスムーズに進行するようになったかなど、具体的な効果を数値で確認しましょう。評価の結果をもとに、さらに修正が必要かどうかを判断します。

3. 柔軟に対応する

採用活動は予想外の事態が発生することが多いため、柔軟な対応が求められます。状況に応じて計画を適宜修正し、柔軟に対応することで、最適な人材を見つけるチャンスを逃さないようにします。

まとめ

採用計画の変更や修正は、効果的な採用活動を行う上で重要なステップです。問題が発生した際には、状況を分析し、実行可能な変更方法を選び、関係者と共有することで、スムーズに対応できます。

定期的な進捗確認と変更点の評価を行い、柔軟に対応することで、最終的に適切な人材を確保するための採用活動を進めましょう。