採用イベントは、企業と求職者が直接コミュニケーションを取れる貴重な機会です。とくに中小企業にとっては、求職者に自社の魅力を直接伝える場として効果的です。
ここでは、採用イベントの企画から実施までのステップについて解説します。
採用イベントの目的を明確にする
まずは、採用イベントの目的をはっきりさせることが大切です。以下の2点に着目し、目的が明確にすることで、企画や準備が進めやすくなります。
- 自社の魅力を伝える
- 求職者との相互理解を深める
1. 自社の魅力を伝える
採用イベントの目的の一つは、自社の魅力を求職者に直接伝えることです。企業の理念や働き方、社内の雰囲気など、求人票だけでは伝えきれない情報を共有し、求職者の興味を引くことができます。
2. 求職者との相互理解を深める
イベントでは、求職者と双方向のコミュニケーションが可能です。面接では聞きづらい質問にも答えやすい雰囲気を作り、求職者の本音を引き出すことで、双方の理解を深めることができます。
これによりマッチングの精度が高まり、適切な人材の採用につながります。
採用イベントの企画ステップ
採用イベントを成功させるためには、準備段階で以下の3つのポイントを押さえる必要があります。
- イベントの形式を決める
- 日程と場所を設定する
- プロモーション方法を計画する
1. イベントの形式を決める
採用イベントの形式には、会社説明会、オープンハウス、グループワークショップなどがあります。求職者に直接アピールしたい内容に応じて、最適な形式を選びましょう。
求職者が企業を訪問し、職場見学や社員との交流を通じて企業文化や仕事内容を直接体感できるイベントのこと
たとえば、職場環境を見てもらいたい場合はオープンハウスが適していますし、チームワークを重視する職種であれば、グループワークを含めたワークショップ形式が有効です。
2. 日程と場所を設定する
ターゲット層が参加しやすい日程と場所を選ぶことも重要です。平日と土日で候補者の層が異なることもあるため、どのタイミングで開催するかはしっかり検討しましょう。
また、オンラインでの実施が可能な場合は、参加しやすさが増し、幅広い層にアプローチしやすくなります。
3. プロモーション方法を計画する
イベントの告知は、以下のようなさまざまなチャネルで行いましょう。
- 求人サイト
- SNS
- 企業ホームページ
- チラシ
- メールマガジン など
また、過去のイベントの様子を画像や動画で紹介することで、イベントの雰囲気が伝わりやすくなります。。
当日の進行とポイント
イベント当日の進行は、事前にシナリオを作成してスムーズに進めることが大切です。
1. 受付と開始の準備
参加者がスムーズに受付を済ませられるように、受付スタッフの配置やチェックインシステムを整えましょう。また、参加者に企業のパンフレットや資料を配布して、企業の理解を深めてもらいます。
2. 自社紹介と参加者との交流
自社の紹介は、パワーポイントなどを使いながら、視覚的にわかりやすく伝えます。また、参加者と直接会話できる時間を設けることで、相互理解を深めましょう。質問タイムを設けると、参加者の興味や不安を解消しやすくなります。
3. フォローアップ方法を用意する
イベント後も求職者との関係を続けるために、フォローアップの計画を立てましょう。たとえば、イベント参加者に対してお礼のメールを送ったり、個別の面談を案内したりすることで、応募につなげるチャンスが増えます。
まとめ
採用イベントは、地方の中小企業でも自社の魅力を直接伝える絶好の機会です。目的を明確にし、形式や日程を計画し、当日の進行をスムーズに行うことで、求職者との良好な関係を築けます。
また、イベント後のフォローアップも欠かさず行うことで、採用活動を成功に導けるでしょう。採用イベントを通じて、企業と求職者の相互理解を深め、理想の人材を見つけるきっかけを作っていきましょう。
